Madrid, 24 de noviembre de 2020

Acta de adjudicación del Servicio de mantenimiento informático de la Fundación Lázaro Galdiano F.S.P. Acta de conclusiones y adjudicación final

El plazo de admisión de ofertas para el concurso del servicio de mantenimiento informático preventivo y correctivo finalizó el 5 de noviembre de 2020, habiéndose recibido en el Registro General de la Fundación las proposiciones de las siguientes empresas interesadas en concursar:

• EMPARES OBRAS VIALES Y CIVILES, S.L. (CIF: B-86538865), con domicilio en C/ Carabaña, 17, 2º F. CP 28806 Alcalá de Henares.
• MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L. (CIF: B-80595283), con domicilio en Madrid, C/Pedro Teixeira, 9. CP 28020

Atendiendo a lo dispuesto en el APARTADO SEPTIMO DEL PLIEGO DE CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS DE LA LICITACIÓN EN CURSO, se acordó la exclusión de la empresa EMPARES OBRAS VIALES Y CIVILES SL (CIF: B86538865) de este procedimiento ya que en los pliegos de la licitación se dispone que sólo podrán resultar adjudicatarias aquellas empresas cuyas prestaciones de servicios estén comprendidas dentro de los fines o del ámbito de su actividad social conforme con lo que figure en las escrituras de la empresa.

Reunidos con fecha 12 de noviembre de 2020 los miembros del órgano asesor a los efectos de comprobar la recepción de toda la documentación solicitada en el sobre número 2 (“OFERTA TÉCNICA”) y de valorar las proposiciones “dependientes de un juicio de valor” recibidas, formalizan el presente documento de puntuaciones sobre los aspectos requeridos, puntuando de la siguiente manera las proposiciones técnicas:

1 - Capacidad y estructura (con una puntuación de hasta 35,00 puntos):

1.1.-Operativa general y plan de gestión administrativa específico para el servicio que se prestará en la Fundación. Plan de implantación del servicio. (Hasta 19 puntos)

En este apartado, la puntuación otorgada fue:

MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L.: 15,40 puntos

1.2.-Metodología y criterios de selección y formación del personal técnico de atención al servicio. (Hasta 9 puntos)

En este apartado, la puntuación otorgada fue:

MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L.: 7,00 puntos

1.3.- Forma de respuesta y protocolos de actuación ante las incidencias que puedan producirse en el servicio. (desconexión de los servidores, caídas de la red, etc.), y medidas a aplicar para la óptima protección y seguridad de los equipos, sistemas, redes y otras emergencias. (Hasta 7 puntos)

En este apartado, la puntuación otorgada fue:

MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L.: 5,30 puntos

2 - Puesta en marcha del servicio (con una puntuación de hasta 16 puntos):

2.1.-Estudio técnico y descripción de la puesta en marcha del servicio. (Hasta 8 puntos)

En este apartado, la puntuación otorgada fue:

MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L.: 6,40 puntos

2.2.-Protocolos de actuación ante los riesgos de intrusión y otros riesgos operativos que consideren de interés. (Hasta 5 puntos)

En este apartado, la puntuación otorgada fue:

MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L.: 3,40 puntos

2.3.-Procedimientos del control de calidad y de seguimiento del servicio que se preste (auditorías y controles internos del contratista). Descripción del sistema de trabajo (presencial y en remoto) y pautas para lograr la mejora de la prestación del servicio y la eficiencia del sistema (operativa de la red, actualización del sistema a emplear y forma de evaluar la eficiencia y la calidad del servicio de asistencia técnica. (Hasta 3 puntos).

En este apartado, la puntuación otorgada fue:

MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L.: 2 puntos

Analizadas al detalle las circunstancias derivadas de la documentación recibida en este SOBRE Nº 2 “OFERTA TÉCNICA”, la calificación total alcanzada por MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L. fue de 39,50 puntos.

El día 13 de noviembre, en la sede de la Fundación se procedió a la apertura del sobre nº 3 presentado por la empresa MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L.

MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L. ofertó un precio para el periodo estimado de dos años en la cantidad de 28800 euros, a la que se le incrementará la cuantía de 6048 euros por el IVA correspondiente.

La proposición o precio anual del servicio de mantenimiento informático preventivo y correctivo, así como por la asistencia y apoyo técnico para todo el periodo de duración del contrato (PRÓRROGAS INCLUIDAS) se oferta por la empresa MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, SL en 14400 euros/ año más IVA.

Vista y analizada toda la documentación recibida, y después de evaluar detalladamente los diferentes criterios fijados en los Pliegos de contratación se ha constatado que la puntuación final alcanzada por la empresa MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L.: ha sido de 88,50 puntos, desglosados de la siguiente manera:

• En el sobre nº 2 “OFERTA ECONÓMICA”: 39,50 PUNTOS
• En el sobre nº 3 “PROPOSICIÓN ECONÓMICA”: 49,00 PUNTOS

Como consecuencia de todo lo referido se decidió preseleccionar como adjudicataria del contrato a la empresa MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L para el servicio objeto de este concurso con número de expediente MANTINFOR2020/2023, por un precio ANUAL ofertado en 14400 euros (IVA no incluido) por haber resultado dicha oferta la mejor y la más ventajosa y al haber cumplido con todos los requisitos solicitados en los pliegos de contratación.

El día 17 de noviembre el Órgano de Contratación requirió al licitador preseleccionado con la mejor proposición para que dentro del plazo de DIEZ días hábiles a contar desde el día siguiente en que se le hubiera formulado el requerimiento, presente los documentos que se indican en el apartado 12 del Pliego de Cláusulas Administrativas y, en concreto, para que la empresa preseleccionada acredite:

• Las condiciones de la capacidad de obrar.
• Justificación acreditativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• Poder notarial del representante legal firmante de la proposición justificativo de las facultades que ostenta y fotocopia de su DNI.
• El alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas, o el último recibo, completado con una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto.
• Documento acreditativo de la constitución de una garantía definitiva, mediante efectivo o aval bancario, que deberá de ser de un importe igual a la cuantía que se consigna en el punto 12 del Cuadro Resumen del Pliego de Cláusulas Administrativas.

Con fecha 23 de noviembre se comprobó que dentro del plazo señalado la mercantil MEDIOS AVANZADOS había cumplimentado adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, y en atención a los informes recibidos, el Órgano de Contratación decidió adjudicar a la empresa MEDIOS AVANZADOS DE CÁLCULO Y DISEÑO, S.L. (CIF: B-80595283), el contrato de servicio de mantenimiento informático de manera definitiva para el periodo señalado inicialmente de dos años ampliable con las posibles prórrogas que la Fundación pueda acordar según establecen los Pliegos de contratación y por un precio anual cifrado en 14.400,00 euros (IVA NO INCLUIDO), por año de duración del contrato.

Este escrito completa el expediente de contratación y se publicará en la Plataforma de Contratación del Sector Público y en el perfil del contratante de la Web oficial de la Fundación Lázaro Galdiano, F.S.P. Asimismo, se notificará a la empresa que ha resultado adjudicataria.

La formalización del contrato del servicio de vigilancia y seguridad se realizará en el plazo máximo de 15 días a contar desde el día siguiente al de la comunicación de la adjudicación.

En Madrid, a 24 de noviembre de 2020

Carmen Espinosa Martín | Presidente Comisión Asesora

Juan Antonio Yeves | Vocal

Carlos Pastor Muñoz | Vocal. Secretario Comisión Asesora