Madrid, a 3 de julio de 2019

Acuerdo de preselección para la contratación de una empresa externa especializada en servicios de mantenimiento y conservación de jardines y zonas verdes de la sede de la Fundación Lázaro Galdiano F.S.P.

El plazo de admisión de ofertas para el concurso de SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE UNA EMPRESA EXTERNA ESPECIALIZADA EN SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE JARDINES Y ZONAS VERDES finalizó el 19 de junio de 2019, habiéndose recibido en el registro de la Institución 4 proposiciones de empresas interesadas en la licitación:

C.E. EMPLEO APASCOVI, S.L. (NIF: B-80713753), con domicilio en Colmenarejo, Madrid, calle Cañada Real, s/nº, CP 28270 Colmenarejo (Madrid).

AFANIAS JARDISER S.L..U, (NIF: B-80503048), con domicilio en Alcorcón, Madrid, C/ Aronáuticos 15, Polígono Industrial Urtinsa, CP 28923 Alcorcón - Madrid.

MAINED, S.A. (NIF: A-80947740), con domicilio en Madrid, C/ Divino Valles,40, CP 28045Madrid.

JARYPARK, S.L. (NIF: B-82119488), con domicilio en Madrid, Pº DE LA CHOPERA35, 1º IZDA, CP 28045 Madrid.

Fueron nombrados para formar parte del Órgano Asesor los siguientes empleados de la institución: como presidenta, Dª Carmen Espinosa Martín, como vocal, D. José Lobo Martín y, como secretario del Órgano Asesor, D. Carlos Pastor Muñoz. Dicho Órgano Asesor se ocupó de analizar, valorar y evaluar la proposición recibida de las licitadoras.

Una vez abiertas las plicas del sobre de la OFERTA TÉCNICA (SOBRE Nº 1) “DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA DE LAS CONDICIONES DE APTITUD Y DE NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR CON EL SECTOR PÚBLICO Y PROPOSICIÓN EVALUABLE MEDIANTE CRITERIOS SOMETIDOS A JUICIO DE VALOR”, el Órgano Asesor comprobó que todas las empresas concursantes han presentado la documentación justificativa de poder acreditar la plena capacidad de obrar, el cumplimiento de las condiciones de aptitud y de no estar incurso en prohibición para contratar con el sector público.

Seguidamente, el Órgano Asesor procedió a analizar toda la documentación técnica contenida en cada sobre número 1 de cada una de las empresas licitadoras y las correspondientes aclaraciones y justificaciones que cada empresa interesada se compromete a aportar en relación con los medios personales y materiales con que dotarán el servicio y que pondrán a disposición de la Fundación, así como la forma prevista de cubrir los horarios presenciales de trabajo de sus técnicos y la forma de atender los compromisos medioambientales requeridos por la Fundación para el desarrollo efectivo del servicio objeto del concurso, aspectos estos considerados, entre otros, como factores fundamentales para la adjudicación del contrato.

Finalmente, el Órgano Asesor después de valorar los factores, criterios y subcriterios especificados en los pliegos del concurso, decidió por unanimidad otorgar las siguientes puntuaciones:

C.E. EMPLEO APASCOVI, S.L., que ha obtenido un total de 13,20 puntos.

AFANIAS JARDISER S.L..U, que ha obtenido un total de 14,10 puntos.

MAINED, S.A., que ha obtenido un total de 13,30 puntos.

JARYPARK, S.L., que ha obtenido un total de 15,16 puntos.

Habiendo puntuado el contenido del sobre de la oferta técnica, el Órgano Asesor informó al Órgano de Contratación sobre la calificación asignada y sobre el requisito establecido de que las empresas que no alcancen una puntuación mínima de 15 puntos en los criterios no evaluables mediante fórmula del sobre nº 1 serán excluidas del procedimiento de licitación.

Atendiendo a este requisito, el Órgano Asesor determinó que solo la oferta presentada por la empresa JARYPARK, S.L. puede continuar adelante en el concurso. En este punto, el Órgano Asesor recomendó convocar el acto público de apertura del sobre nº 2, relativo a los criterios evaluables mediante fórmulas, para el día 2 de julio, a las 13:00 hs., en la sede de la Fundación.

A la convocatoria de apertura del sobre nº 2 asistió D. Ricardo Bedia Quintanilla (DNI 47.487.341 T) en nombre y representación de la empresa AFANIAS JARDISER S.L..U,

Después de informar públicamente sobre la puntuación alcanzada en la oferta técnica por las CUATRO empresas concursantes, el órgano asesor abrió el sobre nº 2, relativo a los criterios evaluables mediante aplicación de fórmulas, presentado por la empresa JARYPARK, S.L.

El Órgano Asesor comprobó que la oferta económica formalizada por la empresa JARYPARK, S.L.se cifra en la cantidad de cuarenta y un mil doscientos euros (IVA excluido) (41.200,0 €), para dos años de contrato, que equivale a un precio de 20.600,0 €, sin IVA, por año para todo el periodo de contratación del servicio, con la posibilidad de formalizar dos prórrogas de un año de duración cada una. También se valoró por el Órgano Asesor la oferta de “Bolsa de Horas” para trabajos extraordinarios, de un oficial jardinero, que la empresa JaryPark se compromete a cubrir por 60 horas por año de contrato.

Vista y analizada por el Órgano Asesor toda la documentación recibida, y después de evaluar de manera pormenorizada los diferentes criterios establecidos en los Pliegos de contratación se ha constatado que la puntuación final alcanzada por la empresa JARYPARK, S.L., ha sido de 90,16 puntos, desglosados según los siguientes criterios:

En el sobre nº 1 “OFERTA TÉCNICA”: 15,16 PUNTOS

En el sobre nº 2 “OFERTA ECONÓMICA”: 65,00 PUNTOS

En el sobre nº 2 “BOLSA DE HORAS”: 10,00 PUNTOS

El Órgano Asesor decidió por unanimidad informar al Órgano de Contratación, la Directora-Gerente, de forma positiva sobre la oferta presentada por la empresa JARYPARK, S.L., y propuso preadjudicar el contrato a su favor por ser la única empresa que, cumpliendo los requisitos, ha superado la puntuación mínima exigida en los criterios no evaluables mediante fórmulas.

En atención a los informes recibidos, la Directora Gerente decidió preseleccionar como adjudicataria del contrato a la empresa JARYPARK, S.L., (NIF: B-82119488), para el servicio de mantenimiento y conservación de jardines y zonas verdes en la sede de la Fundación, con número de expediente JARDIN JULIO 19, y por un precio equivalente a 20.600,00 euros anuales (IVA no incluido) para todo el periodo de duración del contrato.

Este escrito, dictado por la Directora-Gerente de la Fundación se publicará en la Plataforma de Contratación del Sector Público y en el perfil del contratante de la Fundación Lázaro Galdiano, F.S.P. Asimismo, se notificará a las empresas concursantes.

El Órgano de Contratación requerirá al licitador preseleccionado inicialmente con la mejor proposición para que presente, dentro del plazo de siete días hábiles a contar desde el siguiente al requerimiento, los documentos que se reseñan en el apartado 13 del Pliego de Cláusulas Administrativas y, en concreto, para que acredite documentalmente:

- Las condiciones de aptitud

- Los requisitos y condiciones de solvencia indicados en el punto 5 del Cuadro-Resumen del Pliego de Cláusulas Administrativas.

- Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

- El compromiso de disponer de los medios personales y materiales a adscribir a la ejecución del contrato según lo especificado en el Pliego de Prescripciones Técnicas.

- El alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas.

- La constitución de una garantía definitiva, que deberá de ser de un importe igual a la cuantía que se consigna en el punto 12 del Cuadro Resumen del Pliego de Cláusulas Administrativas.

Madrid, 3 de julio de 2019

Elena Hernando Gonzalo | Directora-Gerente